Comenzamos proponiendo cuatro mociones, tres por nuestro presidente y una de dos partes por el Dr Arnoletti. Todas fueron secundadas y llevadas a votación con los siguientes resultados
1. Moción 1: No se pedirá prueba de vacunación a los asistentes a las conferencias de la convención 2021. Está decisión fue tomada en base a la ley del Estado de la Florida. Aprobada unánimemente
2. Se propuso preparar un asunción de riesgo y exención de responsabilidad para ser firmado por los participantes de las conferencias y así librar a PAMA de la responsabilidad de contagio. Fue aprobada por todos
3. Uso obligatorio de mascarillas en las actividades de la convención dentro del hotel ( indoor) y la recomendación enérgica de la junta del PAMA que sus miembros y familiares se vacunen lo antes posible . Aprobada
4. Pedir una prueba negativa de COVID 48 a 72 horas antes de la convención. No se aprobó por las largas filas y horas de espera para la prueba y para obtener los resultados a tiempo.
Acordamos enviar estas resoluciones lo antes posible para darles tiempo a los socios de continuar o no con su participación.
Volvimos a mencionar las dos opciones que ofreceremos para asistir a las conferencias en la convención: la presencial y la virtual ( solo para los registrados). Las instrucciones se darán a la llegada del hotel.
Quedamos en hablar con el hotel está semana para discutir opciones de menú, mínimo de consumo y penalidades en caso de cancelaciones por razones fuera de nuestro control.
Se destacó una vez más la importancia de la seguridad de nuestros miembros, sus familias y de nuestros pacientes.
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Reunión extraordinaria 11 de agosto de 2021. Tema: Convención
Asistieron : Dra Fabiola Weber, Dra Denise Serafin, Dr Carlos Ortiz, Dr José Silva, Dr Felipe Collazo, Dr Hunaldo Villalobos y Dr Carlos Alemañy
Leímos la carta que se va a enviar a los socios que participarán en la convención con el fin de aprobarla. En la carta cambiamos algunos aspectos de la anterior e informamos otra medidas discutidas y aprobadas en la reunión pasada.
También compartimos el “waiver” para ser aprobado. Esto se entregará el día de llegada a la convención y será firmado por los socios, invitados y patrocinadores.
Acordamos que las personas al recibir esta segunda carta re-confirman su participación en la convención para poder notificar al hotel los números finales en cada actividad planificada. Luego de esto, no podemos devolver dinero ya que PAMA es responsable de cumplir con los números dados al hotel el 13 de agosto.
Leímos el contrato de PAMA con hotel, el cual está activo hasta el 2022 y PAMA es responsable de lo acordado en el 2018 a menos de razones de mandato estatal. El Hammock Beach Resort hizo notables ajustes basados en la situación nacional con la pandemia, aún así el compromiso es un reto para la asociación pero estamos confiados por el respaldo recibido de parte de los socios. Tenemos 64 médicos registrados y 13 auspiciadores. Luego de dos años sin reunirnos y con todos los ajustes que hemos establecido, sabemos que tendremos un gran evento. Gracias por todo el apoyo recibido para que así sea.
Dr Carlos Alemañy
Presidente 2020-2021
PAMA
